Todos conocemos algún servicio de almacenamiento en internet; sin embargo, son pocas las empresas que se han decidido a usarlos por temor a que sus archivos más importantes puedan verse expuestos o puedan ser robados por gente ajena a la empresa.

El “cloud computing” o trabajo desde la nube, ofrece diversas ventajas que pueden personalizarse para cada empresa o equipo de trabajo. Desde la creación de carpetas especiales para compartir con cierto número de personas, hasta la creación de archivos protegidos con contraseña para aquellos que temen por su seguridad.

Cada día son más las empresas que utilizan esta herramienta de trabajo.

En este artículo conoceremos las ventajas que puede tener un servicio de almacenamiento en la nube para una empresa.

•    Información segura

Contrario a lo que se piensa sobre la inseguridad en la nube, almacenar la información en el internet es de las formas más seguras actuales de proteger la información, pues diversos archivos pueden ser subidos a carpetas a las que se pueda acceder únicamente con contraseña, o bien, se pueden enviar archivos a las carpetas personales de cada empleado si sólo se desea compartirlo con una persona en específico.

Esto evitará tener que trasladar la información a una USB o cualquier otro dispositivo de almacenamiento y que éste se pierda o sea robado.

Además, en caso de que los equipos se llenen de virus, o se pierda toda la información por haber sido reseteado, no se correrá el riesgo de perder los archivos importantes, pues se podrá acceder a ellos desde cualquier equipo con internet.

•    Trabajo veloz

Compartir los archivos desde un sistema de almacenamiento por internet, resulta más rápido que enviar un correo, o que enviarlo por un sistema como WeTransfer, donde se debe esperar a que los archivos se carguen para poder ser enviados; o en el caso de los correos electrónicos, buscar una alternativa, pues la mayor parte del tiempo no permiten el envío de archivos tan grandes.

Al subirlos a una carpeta de almacenamiento por internet, se asegura de que al momento que estos se suban, sean visibles para el otro trabajador en su equipo y puedan ser descargados al instante.

•    Personalización

Si se trata de una empresa que trabaja con un programa en específico, o si labora bajo cierto sistema, los ingenieros y desarrolladores tendrán la oportunidad de añadir todas las funciones que crean necesarias para ser utilizado por los trabajadores desde la nube, sin necesidad de hacer gastos innecesarios en nuevos equipos, pues simplemente se tendría que actualizar los exploradores de internet utilizados.

•    Libertad a los trabajadores

Al poder actualizar archivos desde la nube, los trabajadores tendrán la opción de trabajarlos desde sus equipos propios cuando tengan que hacer home office o cuando tengan que salir de viaje, de modo que algún documento urgente puede ser enviado sin necesidad de hacer regresar al empleado a la oficina para trabajarlo en un equipo en específico.

Con esta función, además de otorgar un poco más de libertad para los trabajadores, también se asegurarán de poder enviar y trabajar los documentos urgentes.

•    Expansión de la empresa

Similar al punto anterior, el uso de la nube permitirá que los empleados puedan trabajar de forma remota sin necesidad de utilizar un equipo en especial. Este beneficio que otorga la nube también puede ser aprovechado para expandir el negocio al extranjero; es decir, expandir la empresa sin necesidad de desarrollar un nuevo sistema de trabajo o de implementarlo en más equipos que quizás no sean compatibles.

Gracias a la utilización de la nube, empleados en todo el mundo se podrán mantener conectados en tiempo real, trabajando incluso sobre el mismo documento al mismo tiempo, sin necesidad de viajes que prolonguen la espera.

Es importante que las empresas se apoyen de los recursos electrónicos que ofrece el internet hoy en día para mejorar su servicio y para mantenerse actualizados, pues obtendrán más beneficios de los pensados.

La mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube ofrecen planes para empresas, para que los archivos puedan ser constantemente compartidos con diversos equipos, además de tener precios accesibles.

Simplemente hay que escoger el que ofrezca mayor seguridad y un plan adecuado para el equipo de trabajo.